Muitas pessoas não sabe, mas o Facebook possui um o seu próprio concorrente do Slack: o Facebook Workplace.

Essa oferta é parte da rede social, parte do messenger e parte da ferramenta de produtividade para equipes. Dessa forma, sua conta do Workplace é visível apenas para as pessoas da sua equipe/empresa e é separada da sua conta pessoal.

Veja também como mudar o nome da sua página no Facebook!

Nesta matéria, você verá tudo o que precisa saber sobre o Facebook Workplace, incluindo quando você pode começar a usá-lo e quanto custa.

O que é o Facebook Workplace?

O Facebook Workplace é um aplicativo móvel e da Web que visa manter os membros da sua equipe conectados. Dessa forma, o serviço, que costumava ser chamado de Facebook Work, oferece recursos como Grupos do Facebook, Facebook Messenger, chamadas de áudio e vídeo integradas, acesso aos perfis da rede social, Eventos e Ferramentas de vídeo ao vivo.

Os funcionários do Facebook usam internamente uma versão do Workplace há anos. Além disso, o Facebook também permitiu que outras empresas testassem o Workplace em versão beta desde pelo menos 2015. Dessa forma, o Workplace já atendia a grandes clientes, incluindo Starbucks, o Royal Bank Of Scotland, com 100.000 funcionários, e Booking.com.

Quando foi lançado o Workplace by Facebook?

O Facebook anunciou o Workplace em outubro de 2016, e no mesmo anúncio revelou que mais de 1.000 empresas já estavam usando-o para testes. Desde então, o Facebook adicionou dois níveis de serviço premium. Dessa forma, ele apresenta o pacote avançado, que custa US$ 4 por usuário por mês, e o Enterprise, que é de US$ 8 por usuário por mês.

Uma versão Essential gratuita do Workplace com menos recursos foi anunciada em abril de 2017 e agora está disponível. Dessa forma, falta alguns recursos empresariais mais robustos, como integrações de plataforma e acesso à API, e é mais projetado para ser usado imediatamente. Se tudo o que você precisa é de uma ferramenta de colaboração gratuita para uma única equipe ou uma pequena empresa, a versão Essential é para você.

O que o Facebook Workplace possui?

O Facebook disse que o Workplace inclui o melhor do Facebook, como o Feed de notícias, a capacidade de criar e compartilhar em grupos, recursos como publicações ao vivo, reações, pesquisa e tendências e bate-papo para que você possa se comunicar com os colegas em tempo real. Existe até algo chamado Grupos de várias empresas, que permite que funcionários de diferentes organizações possam trabalhar juntos.

As organizações maiores apreciarão que o Workplace inclui um painel com análises e integrações com logon único, além de provedores de identidade que permitem que as empresas integrem o Workplace com seus sistemas de TI existentes.

Como a ferramenta do Facebook funciona?

Assinando

Facebook Workplace: saiba o que é e como funciona!
Facebook Workplace: saiba o que é e como funciona! – Foto: Reprodução/Pocket-Lint

Se sua empresa estiver usando o Workplace, você poderá configurar sua conta clicando no link no email que recebeu.

Portanto, para entrar, visite [YourCompanyName].facebook.com no seu computador ou faça o download do aplicativo para iPhone ou Android para acessar sua conta.

Grupos

Facebook Workplace: saiba o que é e como funciona! - Foto: Reprodução/Pocket-Lint
Facebook Workplace: saiba o que é e como funciona! – Foto: Reprodução/Pocket-Lint

O Local de trabalho permite criar grupos, que podem ser abertos a qualquer membro da sua equipe ou apenas a alguns. Além disso, em um grupo, você pode criar uma nova postagem para iniciar uma discussão ou adicionar uma foto, vídeo ou documento para obter informações do restante da equipe. Você também pode responder e reagir às postagens de outros membros em um grupo.

Notícias

Facebook Workplace: saiba o que é e como funciona! – Foto: Reprodução/Pocket-Lint

O Feed de notícias reúne conversas de todos os seus grupos, para que você nunca perca uma atualização ou anúncio da empresa. Assim como o Feed de notícias do Facebook original, ele é adaptado a você para que você veja postagens relevantes e tendências.

Seguir colegas

Facebook Workplace: saiba o que é e como funciona! - Foto: Reprodução/Pocket-Lint
Facebook Workplace: saiba o que é e como funciona! – Foto: Reprodução/Pocket-Lint

Você também pode seguir colegas de trabalho para obter as atualizações no seu Feed de notícias. Dessa forma, nos perfis deles, você verá informações como quem são e como entrar em contato, incluindo o envio de uma mensagem com o Workchat.

Bate-papo

Facebook Workplace: saiba o que é e como funciona! - Foto: Reprodução/Pocket-Lint
Facebook Workplace: saiba o que é e como funciona! – Foto: Reprodução/Pocket-Lint

O Workchat no Workplace conecta você instantaneamente a qualquer colega de trabalho. Dessa forma, você pode fazer conversas individuais ou fazer um loop em mais pessoas. Você pode não apenas enviar mensagens, mas também compartilhar arquivos e fazer videochamadas com sua equipe.

Eventos

Facebook Workplace: saiba o que é e como funciona! - Foto: Reprodução/Pocket-Lint
Facebook Workplace: saiba o que é e como funciona! – Foto: Reprodução/Pocket-Lint

Você pode usar o Workplace para planejar um evento da empresa (anunciar quando e onde está acontecendo, ver quem está vindo etc.).

Procurar

Facebook Workplace: saiba o que é e como funciona! - Foto: Reprodução/Pocket-Lint
Facebook Workplace: saiba o que é e como funciona! – Foto: Reprodução/Pocket-Lint

O Workplace permite procurar nomes ou frases e, em seguida, fornece resultados em toda a sua empresa. Dessa forma, você pode encontrar perfis ou frases de colegas de trabalho mencionados nas postagens. Além da barra de pesquisa universal na parte superior, assim como você veria no Facebook original, o Workplace permite pesquisar em grupos e chats por coisas específicas.

Notificações

Facebook Workplace: saiba o que é e como funciona! – Foto: Reprodução/Pocket-Lint

Novamente, assim como o Facebook original, o Workplace o notificará quando você tiver novas mensagens ou respostas nas postagens. Portanto, você pode entregá-los por e-mail, pelo site de desktop e pelo aplicativo móvel do Workplace.

Por que o Workplace by Facebook é importante?

O Facebook tem bilhões de usuários ativos mensais em todo o mundo. Dessa forma, ele tornou-se a plataforma de mídia social mais onipresente do mundo.

O Facebook é familiar, fácil de usar e projetado para atrair pessoas de vários níveis de habilidade tecnológica. Com o Facebook voltando essa familiaridade para o mundo dos negócios, isso significa otimizar o seu tempo com o aprendizado fácil.

No lançamento, o Workplace se integrou às plataformas em nuvem, incluindo Google Drive, OneDrive e Salesforce, que o colocaram em uma boa posição para destituir alguns dos grandes players do espaço das ferramentas de colaboração corporativa. Além disso, o Workplace também disponibilizou aplicativos móveis.

Durante o F8 2018, o Facebook ofereceu mais provas de que o Workplace está buscando o primeiro lugar no espaço de ferramentas de colaboração corporativa com o anúncio de mais de 50 novas integrações com ferramentas populares como SurveyMonkey, Atlassian e SharePoint.

Profissionais de negócios que usam integrações personalizadas em sua plataforma de colaboração não são deixados de fora: os usuários do Premium Workplace podem usar APIs para criar as integrações personalizadas de que precisam.

Além disso, o Facebook também incorporou o Facebook Live no Workplace, tornando a transmissão para funcionários e membros da equipe super rápida. Em 2020, o Facebook adicionou uma nova ferramenta chamada Live Producer às suas ferramentas de transmissão ao vivo, que adicionam legendas automáticas, tradução em tempo real e perguntas e respostas em vídeo.

De certa forma, o Facebook Workplace pode não ser um grande avanço na tecnologia, mas é uma ótima aplicação de uma interface familiar.

Quem ele afeta?

Existem dois grandes grupos que devem ser afetados pelo espaço de trabalho: funcionários que precisam colaborar online e empresas que criam software de colaboração.

Grande parte da colaboração em que participamos no trabalho é realizada por e-mail, bate-papo, telefonemas ou videoconferência. A tecnologia moderna permitiu que as empresas existissem em um milhão de salas diferentes, e isso inevitavelmente significa que as equipes se espalharão pelo país ou até pelo mundo.

O que o Facebook está oferecendo com o Workplace é simples e atraente: colabore de várias maneiras síncronas e assíncronas usando uma plataforma familiar para bilhões de pessoas.

O Workplace possui bate-papo semelhante ao Slack, compartilhamento de arquivos, canais de equipe, vídeo ao vivo, relatórios e muitos outros recursos que existem em outras plataformas. A diferença? A interface do Facebook é tudo em um.

Sempre se atualizando

Em julho de 2018, o Workplace by Facebook anunciou a adição dos Perfis do Workplace, que permitem aos usuários adicionar mais informações sobre seus trabalhos e vidas pessoais à página do Workplace. Dessa forma, as adições aos perfis incluem suporte para vários números/extensões de telefone, campos Divisão e Organizações para definir melhor as funções de trabalho e um campo de biografia para detalhes pessoais (opcionais).

Quando o Workplace lançou seu grande ponto de venda, era a interface da maior rede social do mundo, mas a familiaridade não é tudo o que o Workplace tem para oferecer agora. Portanto, seus modelos premium têm quase os mesmos recursos que outras ferramentas de colaboração social da empresa e a um preço mais baixo que seus concorrentes.

Para usuários que simplesmente desejam uma maneira conveniente de manter contato durante o dia útil, o Workplace também o cobre: o Essential é gratuito e vem com recursos de produtividade como um aplicativo móvel, bate-papo por vídeo, mensagens instantâneas, espaço ilimitado de armazenamento de arquivos, desktop notificações (somente Windows) e integração com serviços de armazenamento de arquivos como o Google Drive.

Em suma, o Workplace by Facebook tem tudo o que você precisa, independentemente do tamanho da sua empresa ou orçamento.

Perguntas Frequentes

Onde você pode usar o Facebook Workplace?

Você pode entrar no site da área de trabalho [YourCompanyName].facebook.com no seu computador. Além disso, você também pode fazer login no aplicativo gratuito para iPhone ou Android do Workplace para acessar sua conta.

Como posso começar a usar o Workplace pelo Facebook?

As empresas podem se inscrever nas contas do Workplace no site do Workplace. Além disso, as empresas que desejam configurar contas premium podem seguir estas etapas para iniciar o processo.

Os interessados ??em uma conta Essential gratuita podem se inscrever no mesmo local e seguir estas etapas para começar.

Por fim, o aplicativo móvel Workplace by Facebook está disponível para dispositivos móveis iOS e Android e pode ser encontrado no iTunes e no Google Play.

Quando o Facebook Workplace estará disponível?

Ele já está disponível. Dessa forma, o local de trabalho está disponível para equipes, empresas, organizações sem fins lucrativos e instituições educacionais de qualquer tamanho.

Quanto custa o Facebook Workplace?

Versão Premium

Novas empresas podem obter um período de avaliação gratuito de três meses para se inscrever. Dessa forma, depois disso, o Facebook Workplace possui uma estrutura de preços em camadas que custa US$ 3 por mês por usuário para empresas com menos de 1.000 usuários ativos (ou US$ 1 por mês para empresas com mais de 10.000 usuários). Para instituições educacionais e sem fins lucrativos, o Workplace é totalmente gratuito.

Além disso, a versão premium do Facebook Workplace é livre de anúncios.

Versão padrão

O Facebook Workplace também está recebendo uma versão padrão que qualquer pessoa pode se inscrever e usar gratuitamente. Ele está sendo testado com um grupo seleto de usuários, mas o Facebook planeja lançá-lo ainda este ano para qualquer um usar.

Como você configura o Facebook Workplace?

Visite o site workplace.fb.com e clique no botão “Aplicar” para começar a configurar o Workplace para sua equipe como administrador. Portanto, o hub de Ajuda do local de trabalho tem mais informações e perguntas frequentes.

Fonte: Pocket-lint

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