Não seria maravilhoso se você pudesse imprimir a partir de qualquer um dos seus dispositivos (computadores, telefones, tablets) em qualquer uma das suas impressoras, a qualquer momento? Bom, o Google Cloud Print possibilita ativar a impressão em todos os seus dispositivos.

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Por que fazer isso?

Os melhores ajustes de fluxo de trabalho e computador tornam sua vida mais fácil, e isso certamente acontece na configuração do Google Cloud Print. Dessa forma, depois de aprender sobre o sistema e configurá-lo, você poderá imprimir em todos os seus dispositivos sem várias etapas irritantes.

Em outras palavras, não haverá mais “OK, estou vendo esse arquivo no meu telefone Android, então vou salvá-lo no meu telefone, copiá-lo na minha conta do Dropbox, acessar o computador e obtê-lo no Dropbox, e depois enviar para a minha impressora doméstica.” Haverá apenas “OK, vou imprimir isso”. Dessa forma, o sistema Cloud Print o entregará diretamente do telefone para a impressora que você selecionou.

A impressão fácil a partir de um computador de mesa tem sido uma coisa fácil. O Google Cloud Print traz a mesma facilidade de impressão com um clique para todo o resto de seus dispositivos eletrônicos.

O que é preciso?

Google Cloud Print – Reprodução/How To Geek

Para usar o Google Cloud Print, você precisa de três coisas principais:

  • Uma Conta do Google;
  • Uma impressora ou computador habilitado para Cloud Print capaz de executar o Chrome conectado à impressora;
  • Um dispositivo capaz de imprimir no Cloud Print, por exemplo, um telefone Android, dispositivo iOS, notebook ou tablet.

O que une tudo é sua Conta do Google e os servidores Cloud Print. O que está unido depende da sua configuração pessoal. Portanto, se você tiver uma impressora habilitada para o Cloud Print mais recente, não precisará de um computador para atuar como servidor de impressão.

Se você não possui uma impressora habilitada para o Cloud Print, precisará de um computador que esteja ligado e conectado à impressora durante os períodos em que deseja imprimir.

O componente final é o dispositivo que você deseja configurar para imprimir na sua Cloud Printer. Este dispositivo provavelmente será móvel porque, afinal, seus dispositivos permanentemente localizados, como computadores de escritório em casa, e provavelmente já estão configurados para imprimir em seu computador em casa por métodos tradicionais.

Como configuro minhas impressoras?

Se você possui uma impressora habilitada para o Cloud Print, a melhor maneira de configurá-la é consultar o manual, portanto procure uma seção “Introdução ao Cloud Print”. A instalação deve ser muito simples.

Se você não possui uma impressora habilitada para Cloud Print, existem algumas etapas extras a serem concluídas. Dessa forma, você precisará ter um computador, ter o Google Chrome e uma impressora.

Antes de prosseguir, acesse o menu “Dispositivos e impressoras da sua máquina” e remova as impressoras antigas.

Google Cloud Print: O que é e como funciona?
Reprodução/How To Geek

Primeiramente, você precisa ativar o Google Cloud Print na sua instalação do Google Chrome. Isso permitirá que o Chrome atue como um servidor de impressão para o serviço Cloud Print e envie documentos para as impressoras acessíveis ao computador.

Reprodução/How To Geek

Dessa forma, clique no botão “Menu” no canto superior direito da interface do Chrome e selecione “Configurações”. Em seguida, clique em “Mostrar opções avançadas”. Quando as opções avançadas forem exibidas, vá até “Google Cloud Print”.

Caso você não esteja conectado à sua Conta do Google no Chrome, o botão exibirá “Faça login no Google Cloud Print”. Se você já está conectado, o botão exibirá “Adicionar impressoras”. Dessa forma, clique em “Adicionar impressoras”. Além disso, marque a opção “Continuar executando aplicativos em segundo plano…” que está na seção “Sistema”. Isso irá garantir que o servidor do Cloud Printer permaneça ativo mesmo quando você não estiver usando o Chrome.

Depois de clicar em “Adicionar impressoras”, você verá uma tela de confirmação que indica que você realmente não precisa executar esta etapa para usar o serviço Cloud Printer.

Vá em frente e clique no botão azul “Adicionar impressora (s)” para continuar. Esta etapa adiciona todas as impressoras à sua conta do Google Cloud Print. Após adicionar as impressoras, você pode visualizá-las/gerenciá-las, visitando este link.

Observações

Reprodução/How To Geek

Há duas coisas dignas de nota na captura de tela acima. Primeiramente, o botão “Compartilhar” e o segundo, os sinalizadores “Possuídos por mim” que estão ao lado de todas as impressoras que acabamos de adicionar ao sistema. O Cloud Print facilita o compartilhamento de impressoras com as pessoas e o compartilhamento de documentos no Google Docs. Dessa forma, em vez de configurar algum tipo de organização complexa de rede, você pode simplesmente dar permissão à conta do Google Cloud Print de seu amigo para usar sua impressora. As impressoras que as pessoas compartilham com você aparecerão aqui, mas serão sinalizadas como “Propriedade de [Nome do amigo aqui]”.

Como imprimo pela nuvem?

Agora que suas impressoras estão habilitadas para nuvem, precisamos atender aos negócios mais importantes de todos: levar documentos de seus dispositivos para suas impressoras.

Se você está imprimindo em um aplicativo do Google de qualquer tipo, a vida não poderia ser mais fácil. Portanto, você poderá imprimir diretamente do Google Apps no serviço Google Cloud Printer. Por exemplo, aqui estão algumas capturas de tela enviando um arquivo do Google Drive, via meu celular Android, para a impressora.

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Reprodução/How To Geek

Você só precisa abrir o documento, clicar no “Menu” no canto superior direito, selecionar “Imprimir”, selecionar a impressora e revisar as opções de impressão antes de clicar em “Imprimir”.

Quando você não está imprimindo diretamente de um Google App ou de uma instância do Google Chrome com a sincronização de contas ativada, precisará de um aplicativo auxiliar de algum tipo. Existem aplicativos auxiliares disponíveis para Android, iOS, Windows e OS X que estendem a funcionalidade de impressão além do Chrome/Google Apps para qualquer aplicativo compatível com impressão no sistema.

Além disso, você pode conferir a lista de aplicativos na seção Aplicativos suportados do Google Cloud Print e pegar a ferramenta apropriada para o seu sistema.

Depois de concluir o processo simples de configuração, o potencial do sistema Cloud Print é vasto. Portanto, você pode compartilhar uma impressora com um amigo ou colega que, rotineiramente, precisa enviar documentos físicos, pode configurar uma impressora fotográfica compartilhada na casa dos pais para que você e seus irmãos possam enviar automaticamente fotos dos netos e etc.

Fonte: How To Geek

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