De forma resumida, podemos dizer que o G Suite é uma coleção de produtos corporativos – como Gmail, Drive, Documentos, Planilhas etc. – oferecidos pelo Google por meio de uma plataforma de assinatura mensal para ajudar a otimizar seus negócios. Mas qual é a diferença entre ele e os aplicativos gratuitos?

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O que é o Google G Suite?

Google G suite: o que é e como funciona? - Foto: Reprodução/How to Geek
Google G suite: o que é e como funciona? – Foto: Reprodução/How to Geek

O G Suite – anteriormente conhecido como Google Apps for Work – é um produto de Software que agrupa todas as ferramentas de produtividade e colaboração baseadas na nuvem desenvolvidas pelo Google para empresas, institutos e organizações sem fins lucrativos. Em qualquer uma das assinaturas, você obtém acesso a endereços personalizados do Gmail, Documentos, Planilhas, Apresentações, Calendário, Drive e etc.

Qual é a diferença entre o Google G Suite e o Google Apps gratuito?

Google G suite: o que é e como funciona? - Foto: Reprodução/How to Geek
Google G suite: o que é e como funciona? – Foto: Reprodução/How to Geek

Pode parecer que muitos dos mesmos aplicativos do Google estão disponíveis gratuitamente, mas existem alguns recursos importantes que ajudam o G Suite a se integrar perfeitamente à sua empresa.

Embora a maioria desses produtos seja gratuita para todos, o G Suite adiciona recursos de nível empresarial para seus assinantes. Dessa forma, alguns desses recursos incluem calendários compartilhados, armazenamento ilimitado opcional na nuvem, controles avançados de administrador – como adicionar e remover usuários, verificação em duas etapas e logon único – e ferramentas simples de migração de dados para transferir todos os dados valiosos da sua empresa para o Google G Suite. Além disso, o Google G Suite é fornecido com o gerenciamento de dispositivos móveis, permitindo ativar/desativar dispositivos móveis, controlar quais aplicativos estão ativados e limpar remotamente se o funcionário for desonesto com um dispositivo da empresa.

Além de todos esses recursos, o G Suite também possui endereços de e-mail personalizados para o seu domínio. Por exemplo, ao contrário de uma conta normal do Google, que usa “@gmail.com”, quando você se inscreve no G Suite, o e-mail de todos os usuários contém seu domínio e se parece com “alguem@seudominio.com”.

Observação:  você já deve possuir e verificar o domínio com o qual está se inscrevendo para usá-lo no G Suite.

E não se preocupe se você já usa o Outlook, Yahoo ou qualquer outro servidor de troca de e-mail. Com o Google G Suite, você pode usar a ferramenta de migração de dados para transferir todos os seus e-mails, calendário e contatos e importar tudo diretamente com facilidade.

Quanto custa o Google G Suite?

Google G suite: o que é e como funciona? – Foto: Reprodução/Rafael Pimenta

Antes de 6 de dezembro de 2012, o Google oferecia uma edição padrão gratuita do G Suite com funcionalidade reduzida, que foi adquirida para quem se inscreveu e registrou seu domínio antes do encerramento. Agora, o preço depende do número de usuários em sua empresa que usarão o serviço, com cada camada oferecendo mais recursos e armazenamento do que a versão anterior.

Dessa forma, existem três versões disponíveis para pequenas e grandes empresas:

Básico

Esse plano oferece 30 GB de armazenamento compartilhado no Drive e no Gmail para cada usuário. Inclui todos os aplicativos de produtividade do Google, mas não possui o Cloud Search (capacidade de pesquisar no conteúdo de toda a sua empresa no G Suite), o App Maker (criar aplicativos personalizados para o seu negócio) e o Vault (retenção de dados e eDiscovery for G Suite). Além disso, ele custa ustos básicos: R$24,30/usuário/mês.

Business

Essencialmente é o mesmo que o plano básico, mas possui armazenamento ilimitado para todos os usuários e inclui o Vault, a Pesquisa na nuvem e o desenvolvimento de aplicativos. Além disso, esse plano custa R$ 48,6/usuário/ mês.

Enterprise

Todos os mesmos recursos do plano de negócios, mas adiciona controles avançados de segurança e administração, descoberta eletrônica e prevenção de perda de dados. Além disso, esse plano custa R$ 112,00/usuário/mês.

Se você gerencia uma instituição ou é responsável pela tomada de decisões de TI do seu instituto, pode obter o G Suite Education para professores e alunos. Dessa forma, o Google G Suite Education tem duas versões para seu instituto:

Google G suite: o que é e como funciona? – Foto: Reprodução/Rafael Pimenta

Google G Suite for Education

Esse plano contém todas as ferramentas de produtividade, como o G Suite Básico, mas com armazenamento adicional para Sites, Drive e Gmail e acesso gratuito ao Google Vault. Além disso, o G Suite for Education é e sempre será gratuito.

G Suite Enterprise for Education

Oferece recursos adicionais projetados para grandes instituições, com recursos adicionais de nível empresarial. Inclui controles avançados, análise e pesquisa aprimoradas e ferramentas de comunicação de nível empresarial. Além disso, o Enterprise for Education custa US$ 4/usuário/mês para professores e funcionários e US$ 4/usuário/mês para estudantes.

Para instituições que adquirem licenças para todos os professores e funcionários em 2018 ou 2019, existe um preço introdutório especial que reduz drasticamente os custos para professores e funcionários e estudantes.

  • US$ 2/usuário/mês para professores e funcionários;
  • Gratuito para estudantes elegíveis.

Nota:  O preço introdutório está disponível para os clientes que compraram o produto em 2018 ou 2019. Além disso, as renovações são honradas por um período de três anos a partir da data em que o contrato inicial é assinado, desde que os termos da oferta introdutória sejam cumpridos.

Por fim, se você gerencia uma organização sem fins lucrativos, o Google oferece outra versão gratuita para organizações sem fins lucrativos qualificadas que possui as mesmas funcionalidades e recursos da edição básica do G Suite e é quase idêntica ao G Suite for Education.

Nota: você precisará de uma conta do Google para a organização sem fim lucrativo e verifique se possui o domínio da organização sem fim lucrativo que usará para se inscrever.

Vantagens

Google G suite: o que é e como funciona? - Foto: Reprodução/Kinsta
Google G suite: o que é e como funciona? – Foto: Reprodução/Kinsta

Hospedar e-mail com terceiros é sempre recomendado

Nunca é recomendável hospedar seu e-mail com a mesma empresa que você usa para hospedagem no WordPress. Portanto, veja abaixo os motivos para isso:

  1. Se você usa seu host, você está vinculado aos endereços IP que o host configurou para o e-mail de saída. Portanto, se algo der errado com isso, como um cliente enviar spam de repente, há uma chance de o endereço IP ser incluído na lista negra de spam. De repente, você fica pendurado sem controle;
  2. Uma das maiores falhas em contar com o host do WordPress para e-mails são os problemas de entrega. Com o Google G Suite, você pode autenticar e-mails de saída usando registros DKIM e SPF, o que pode afetar positivamente sua classificação de spam;
  3. O envio de e-mails pelo host do WordPress pode resultar em problemas de recursos do servidor. Portanto, ao transferir e-mails para terceiros, especialmente o G Suite, você nunca precisará se preocupar com isso;
  4. A difusão de serviços por vários provedores é sempre uma coisa boa. Dessa forma, sempre recomendamos separar o DNS, hospedagem WordPress e e-mail. Portanto, se algo der errado com um, seu e-mail estará sempre fluindo. Muito provavelmente o seu DNS ainda será roteado independentemente, mas usando vários provedores, você pode garantir isso.

Portanto, como você pode ver, a hospedagem por terceiros é realmente benéfica para os seus negócios.

Familiar, Compatível e Fácil de Usar

Um dos maiores benefícios de usar o Google G Suite para os seus negócios é que a maioria de seus funcionários provavelmente já está acostumada a usar produtos como o Gmail para e-mail e o Google Docs. Portanto, isso facilita a transição e garante que você não perca tempo explicando aos novos contratados como utilizar as ferramentas da empresa; ao contrário do Zoho, onde pode haver mais explicações necessárias.

Além disso, o Google G Suite também tem a melhor compatibilidade com dispositivos móveis em comparação com qualquer outro provedor de e-mail. Simplesmente funciona, em qualquer lugar!

E se você já possui uma conta pessoal do Gmail, o Google facilita a alternância com um clique entre contas (contas pessoais do Gmail e do G Suite).

Google G suite: o que é e como funciona? – Foto: Reprodução/Kinsta

Tempo de atividade

Quando se trata de tempo de atividade, o Google é um dos melhores quando se trata de confiabilidade. Portanto, se você deseja se aprofundar nos detalhes técnicos, o Google G Suite oferece um SLA (99,9% Service Level Agreement) para serviços cobertos e, nos últimos anos, eles realmente o excederam. Além disso, também devido ao fato de o e-mail ser uma parte tão importante de todas as empresas, o G Suite não tem tempo de inatividade programado ou janelas de manutenção. Todos os seus datacenters são construídos com infraestrutura redundante.

Mas, como qualquer serviço, eles nunca podem funcionar 100% do tempo.  Portanto, você sempre pode marcar o painel de status do G Suite para obter atualizações sobre todos os seus produtos.

Google G suite: o que é e como funciona? - Foto: Reprodução/Kinsta
Google G suite: o que é e como funciona? – Foto: Reprodução/Kinsta

O Google G Suite é o mais seguro possível

O G Suite é construído sobre o Google Cloud Platform, que oferece a mais alta segurança do mercado. É confiável por algumas das maiores empresas do mundo; como HP, Verizon, Whirlpool e Salesforce. Como o Google diz, eles estão liderando com uma “mentalidade de segurança em primeiro lugar “. Portanto, eles têm conhecimento e experiência líderes do setor, apoiando todos e cada um de seus produtos, incluindo o Google G Suite.

Google G suite: o que é e como funciona? - Foto: Reprodução/Kinsta
Google G suite: o que é e como funciona? – Foto: Reprodução/Kinsta

Aqui estão alguns destaques de como o Google G Suite protege você e seus dados:

  • Administrador do G Suite: oferece ao administrador a capacidade de controlar como os dados são protegidos, exibir relatórios e até controlar dispositivos móveis. Além disso, os administradores do G Suite também podem impedir que os funcionários habilitem “aplicativos menos seguros “;
  • Criptografia (TLS): o G Suite fornece criptografia de e-mail em trânsito;
  • Certificados, auditorias e avaliações: o G Suite é submetido a várias auditorias independentes de terceiros regularmente;
  • Retenção de dados: o G Suite oferece a capacidade de reter, arquivar, pesquisar e exportar seus dados;
  • Privacidade: o Google não coleta, digitaliza ou usa seus dados nos serviços do G Suite para fins publicitários. Além disso, também não há anúncios em nenhum dos produtos do G Suite. Você possui seus próprios dados.
  • Transparência: o Google fornece continuamente relatórios de transparência para manter os consumidores informados.

Desvantagens

Para ser completamente honesto, não encontramos muitas desvantagens no Google G Suite. Embora definitivamente dependa do tipo de negócio que você faz. Aqui estão algumas coisas que você pode considerar:

  • O Google G Suite é totalmente baseado na Web, sem opções de software. Portanto, se você está acostumado a usar o Microsoft Office, provavelmente verá que o Google Docs and Sheets não é tão poderoso;
  • O Office 365 ainda predomina no mercado corporativo, enquanto o G Suite ainda está tentando encontrar o seu espaço;
  • O Office 365 oferece mais armazenamento imediato. No entanto, o G Suite oferece armazenamento ilimitado se você atualizar para planos mais altos.

Como eu começo a utilizar?

Como mencionado anteriormente, existem várias versões do G Suite para escolher, cada uma com recursos ligeiramente diferentes, dependendo de qual você escolher.

Para começar a usar o G Suite, decida para que o usará e escolha uma das muitas opções que melhor se adequam às necessidades da sua empresa/instituto.

Além disso, o Google oferece a qualquer pessoa que se inscreva pela primeira vez um teste muito agradável do Google G Suite, de 14 dias, para verificar se ele atende a todas as suas necessidades em um pacote de negócios.

Tudo o que você precisa fazer é passar pelo processo de inscrição padrão – que exige que você insira as informações do cartão de crédito – ative sua conta e verifique seu domínio. Portanto, antes que o período de avaliação termine, se você não quiser mais usar o Google G Suite, basta cancelar sua associação. Por padrão, a avaliação gratuita de 14 dias é ativada para todas as novas contas.

Se você gosta do Google G Suite e deseja continuar usando, não faça nada. Seu cartão de crédito será cobrado dependendo da versão do Google G Suite que você escolher.

Fonte: How To Geek

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