O Microsoft Forms é rival do Google Forms. Ela foi criada no meio de 2018 e tem como principal função criar questionários e pesquisas online. Dessa forma, a ferramenta permite criar perguntas de formatos diferentes, publicá-las na web e coletar as respostas em tempo real.

Veja também como utilizar o Google Forms!

No entanto, a ferramenta é pertencente ao Office 365 comercial, ou seja, ela não é gratuita. Felizmente, ainda é possível fazer uma conta de teste empresarial gratuita. Portanto, fizemos um tutorial de como usar essa ótima ferramenta e que pode ser uma excelente concorrente aos Formulários do Google. Confira abaixo:

Como usar o Microsoft Forms

Acessando um Formulário ou Questionário

  1. Primeiramente, acesse o site do Microsoft Forms. Para isso, basta clicar aqui;
  2. Em seguida, faça o login na sua conta da Microsoft. Lembre-se que é preciso possui a assinatura do Office 365. Caso você não tenha, é possível fazer um teste gratuito;
  3. Na pagina inicial, escolha entre “Novo Formulário” ou “Novo Questionário”. Ambas as opções estão localizadas no canto esquerdo superior da tela e funcionam de maneiras muito semelhante, apresentando quase as mesmas opções;
Microsoft Forms
Microsoft Forms – Reprodução/Rafael Vieira

4. Após ter feito a escolha, na primeira tela é preciso criar um título e uma descrição para o seu documento. Inclusive, é possível adicionar uma imagem, clicando no ícone que está a direita do campo do título. Você pode carregar as imagens do seu computador, de sites e até do OneDrive.

Microsoft Forms
Microsoft Forms – Reprodução/Rafael Vieira

Configurando as perguntas

  1. Primeiramente, comece a adicionar uma pergunta clicando em “+ Adicionar Novo”. Você pode fazer 4 tipos de perguntas:
  • Opção: Questões de múltipla escolha;
  • Texto: Questões discursivas;
  • Classificação: Questões para classificar determinados assuntos até o número desejado;
  • Data: Questões para colocar determinadas datas.
Microsoft Forms
Microsoft Forms – Reprodução/Rafael Vieira

2. Lembrando que em cada tipo de pergunta, existem tipos diferentes de ajustes. Por exemplo, em “Classificação”, você pode colocar uma avaliação de número entre 0 a 10, mas pode diminuir as possibilidades, permitindo até 5. Além disso, é possível mudar o símbolo, transformando os números em estrelas;

3. Independente do tipo de pergunta, todas elas apresentam um menu de interação ao clicar sobre ela. Dessa forma, é possível copiar, apagar ou até mover a posição da pergunta dentro do documento. Além disso, também podemos adicionar subtítulos, ramificações e obrigatoriedade. Em questões de múltipla escolha, é possível deixar as opções aleatórias e até permitir várias alternativas corretas;

Microsoft Forms: Como fazer pesquisas online
Microsoft Forms – Reprodução/Rafael Vieira

4. Ao terminar de configurar as perguntas, é necessário compartilhar o seu formulário. Para isso, clique em “Enviar”. Inclusive, é possível mudar o tema do questionário, pressionando o botão que fica ao lado de “Enviar”;

Microsoft Forms – Reprodução/Rafael Vieira

5. Ao clicar em “Enviar”, você receberá um link do seu formulário. Dessa forma, você pode copiá-lo e enviar para quem deseja. Além disso, também existem as possibilidades de criar um QR Code, uma inserção HTML para o seu site e até compartilhar nas redes sociais, como Facebook e Twitter.

Microsoft Forms – Reprodução/Rafael Vieira

Verificando as respostas

Agora que o teste foi feito e enviado, você deve aguardar as respostas. Elas vão ficar disponíveis em tempo real na aba “Respostas”. Além disso, também o existe o botão “Abrir no Excel” que permite exportar todas as respostas facilmente para uma planilha.

Microsoft Forms – Reprodução/Rafael Vieira

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