Mesmo se você estiver muito familiarizado com o Microsoft Excel, poderá se surpreender com a quantidade e variedade de teclas de atalho que você pode usar para acelerar o seu trabalho e tornar as coisas bem mais convenientes e rápidas.

Veja também todos os atalhos de teclado do Windows!

Agora, alguém espera que você memorize todos esses atalhos de teclado do Excel? Claro que não! As necessidades de cada pessoa são diferentes, portanto, algumas dicas serão mais úteis do que outras. E mesmo que você aprenda alguns truques novos, vale a pena, já que é sempre bom otimizar o seu tempo de trabalho. Além disso, também tentamos manter a lista limpa e simples. Portanto, vá em frente e imprima-a, pois isso pode te ajudar muito!

Embora nossa lista de atalhos aqui seja bem longa, não é de forma alguma uma lista completa de todas as combinações de teclado disponíveis no Excel.  Portanto, tentamos limitar os atalhos que geralmente são mais úteis. Além disso, você ficará feliz em saber que quase todos esses atalhos já existem há muito tempo, então eles devem ser úteis, não importa a versão do Excel que você esteja usando nesse momento.

Atalhos gerais do programa

Teclas de atalho Excel: confira os principais atalhos! – Foto: Reprodução/ Pluga

Primeiramente, vamos dar uma olhada em alguns atalhos de teclado gerais para manipular pastas de trabalho, obter ajuda e algumas outras ações relacionadas à interface.

Teclas de atalho do Excel (Gerais)
  • Ctrl+N : Criar uma nova pasta de trabalho;
  • Ctrl+O: Abrir uma pasta de trabalho existente;
  • Ctrl+S: Salvar uma pasta de trabalho;
  • F12: Abra a caixa de diálogo “Salvar como”;
  • Ctrl+W: Fechar uma pasta de trabalho;
  • Ctrl+F4: Fechar Excel;
  • F4: Repete o último comando ou ação. Por exemplo, se a última coisa que você digitou em uma célula for “olá”, ou se você alterar a cor da fonte, clicar em outra célula e pressionar F4 repete essa ação na nova célula;
  • Shift+F11: Inserir uma nova planilha;
  • Ctrl+Z: Desfazer uma ação, ou seja, “voltar atrás”;
  • Ctrl+Y: Refazer uma ação;
  • Ctrl+F2:  Mudar para visualização de impressão;
  • F1: Abrir o painel de Ajuda;
  • Alt+Q: Ir para a caixa “Diga-me o que você deseja fazer”;
  • F7: Verificar ortografia;
  • F9: Calcular todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas;
  • Shift+F9: Calcular planilhas ativas;
  • Alt ou F10: Ativar ou desativar dicas importantes;
  • Ctrl+F1: Mostrar ou ocultar a faixa de opções;
  • Ctrl+Shift+U: Expandir ou recolher a barra de fórmulas;
  • Ctrl+F9: Minimizar a janela da pasta de trabalho;
  • F11 : Criar um gráfico de barras com base nos dados selecionados (folha separada);
  • Alt+F1: Criar um gráfico de barras incorporado com base em dados selecionados (mesma página);
  • Ctrl+F: Pesquisar em uma planilha ou usar “Localizar e Substituir”;
  • Ctrl+Tab: Alternar entre pastas de trabalho abertas;
  • Shift+F3: Inserir uma função;
  • Alt+F8: Criar, executar, editar ou excluir uma macro;
  • Alt+F11: Abrir o Editor do “Microsoft Visual Basic For Applications”.
Teclas de atalho para abrir as guias do Excel
  • Alt+F: Abrir o menu da guia “Arquivo”;
  • Alt+H: Ir para a guia “Página inicial”;
  • Alt+N: Abrir a guia “Inserir”;
  • Alt+P: Ir para a guia “Layout da Página”;
  • Alt+M: Ir para a guia “Fórmulas”;
  • Alt+A: Ir para a guia “Dados”;
  • Alt+R: Ir para a guia “Revisão”;
  • Alt+W: Ir para a guia “Exibir”;
  • Alt+X: Ir para a guia “Add-ins”;
  • Alt+Y: Ir para a guia “Ajuda”.

Movendo-se em uma planilha ou célula

Teclas de atalho Excel: confira os principais atalhos! - Foto: Reprodução/ Blog Luz
Teclas de atalho Excel: confira os principais atalhos! – Foto: Reprodução/ Blog Luz

Você pode usar os atalhos do teclado para navegar facilmente por toda a planilha ou dentro de uma célula. Portanto, confira abaixo os atalhos de teclado desse tipo no Excel:

  • Seta para a esquerda / direita: Move uma célula para a esquerda ou direita. Dessa forma, cada vez que você apertar uma dessas teclas, a célula selecionada irá se mover para o lado que escolheu;
  • Ctrl+Seta para a esquerda / direita: Mover para a célula mais distante à esquerda ou à direita na linha;
  • Seta para cima / baixo: Move uma célula para cima ou para baixo.Dessa forma, cada vez que você apertar uma dessas teclas, a célula selecionada irá se mover para o lado que escolheu;
  • Ctrl+seta para cima / para baixo: move para a célula mais superior ou mais inferior da coluna
  • Tab: Vá para a próxima célula;
  • Shift+Tab: Vai para a célula anterior, ou seja, é retorna para a última célula;
  • Ctrl+End: Vai para a célula mais inferior direita usada;
  • F5: Vá para qualquer célula pressionando F5 e digitando a coordenada ou o nome da célula;
  • Home: Vá para a célula mais à esquerda na linha atual (ou vá para o início da célula se estiver editando uma célula);
  • Ctrl+Home: Mover para o início de uma planilha;
  • Page Up / Down: Mover a tela para cima ou para baixo em uma planilha;
  • Alt+Page Up / Down: Mover a tela para a direita ou esquerda em uma planilha;
  • Ctrl+Page Up / Down: Mover para a planilha anterior ou seguinte.

Seleção de células

Teclas de atalho Excel: confira os principais atalhos! – Foto: Reprodução/ SOS

Você deve ter notado na seção anterior que usa as teclas de seta para se mover entre as células e a tecla Ctrl para modificar esse movimento. Dessa forma, usar a tecla Shift para modificar as teclas de seta permite estender as células selecionadas. Além disso, existem também algumas outras teclas de atalho para acelerar a seleção no Excel.

  • Shift+Seta para a esquerda / direita: Estende a seleção de células para a esquerda ou direita;
  • Shift+Espaço: Dessa forma, você selecionará a linha inteira;
  • Ctrl+Espaço: Dessa forma, você selecionará a coluna inteira;
  • Ctrl+Shift+Espaço: Dessa forma, você selecionará a planilha inteira.

Editando as Células

Teclas de atalho Excel: confira os principais atalhos! - Foto: Reprodução/ Microlins
Teclas de atalho Excel: confira os principais atalhos! – Foto: Reprodução/ TT

Além disso, o Excel também fornece alguns atalhos de teclado para editar células. Portanto, confira a lista abaixo:

  • F2: Editar uma célula;
  • Shift+F2: Adicionar ou editar um comentário de célula;
  • Ctrl+X: Recorta o conteúdo de uma célula, dados selecionados ou intervalo de células selecionado;
  • Ctrl+C ou Ctrl+Insert: Copiar o conteúdo de uma célula, dados selecionados ou intervalo de células selecionado;
  • Ctrl+V ou Shift+Insert: Cola o conteúdo de uma célula, dados selecionados ou intervalo de células selecionado;
  • Ctrl+Alt+V: Abrir a caixa de diálogo Colar especial;
  • Excluir: Remover o conteúdo de uma célula, dados selecionados ou intervalo de células selecionado;
  • Alt+Enter: Inserir um retorno forçado dentro de uma célula (ao editar uma célula);
  • F3: Colar o nome de uma célula (se as células estiverem nomeadas na planilha);
  • Alt+H+D+C: Excluir coluna;
  • Esc: Cancelar uma entrada em uma célula ou barra de fórmulas;
  • Enter: Completar uma entrada em uma célula ou barra de fórmulas.

Formatando Células

Teclas de atalho Excel: confira os principais atalhos! - Foto: Reprodução/ Microlins
Teclas de atalho Excel: confira os principais atalhos! – Foto: Reprodução/ Microlins

Pronto para formatar algumas células? Portanto, esses atalhos de teclado tornam isso mais fácil!

  • Ctrl+B: Adiciona ou remover negrito para o conteúdo de uma célula, dados selecionados ou intervalo de células selecionado;
  • Ctrl+I: Adiciona ou remover itálico ao conteúdo de uma célula, dados selecionados ou intervalo de células selecionado;
  • Ctrl+U: Adiciona ou remover sublinhado ao conteúdo de uma célula, dados selecionados ou intervalo de células selecionado;
  • Alt+H+H: Selecionar uma cor de preenchimento;
  • Alt+H+B: Adicionar uma borda;
  • Ctrl+Shift+&: Aplicar contorno;
  • Ctrl+Shift+_ (sublinhado): Remover a borda do contorno;
  • Ctrl+9: Ocultar as linhas selecionadas;
  • Ctrl+0: Ocultar as colunas selecionadas;
  • Ctrl+1: Abrir a caixa de diálogo Formatar células;
  • Ctrl+5: Aplicar ou remover “tachado”;
  • Ctrl+Shift+$: Aplicar formato de moeda;
  • Ctrl+Shift+%: Aplicar formato de porcentagem;

Quanto mais você usa as teclas de atalho no Excel, mais fáceis elas são lembradas. Além disso, ninguém espera que você memorize todas elas. Portanto, com alguma sorte, você encontrará alguns atalhos que pode usar para tornar sua vida no Excel um pouco melhor.

Precisa de mais ajuda com atalhos de teclado? Você pode acessar a Ajuda a qualquer momento pressionando F1. Portanto, isso abre um painel de Ajuda e permite que você pesquise ajuda sobre qualquer tópico. Dessa forma, pesquise “atalhos de teclado” para saber mais.

Perguntas Frequentes

Qual o comando para recortar no Excel?

O comando para recortar no Excel é Ctrl+X, assim como em vários outros programas e aplicativos do Windows.

Qual atalho para ocultar linhas no Excel?

Para ocultar linhas selecionadas no Excle, basta pressionar as teclas Ctrl+9.

Como mudar os atalhos do Excel?

1. Primeiramente, vá para “Arquivo > Opções > Personalizar faixa de opções”;
2. Em seguida, na parte inferior do painel “Personalizar a faixa de opções e os atalhos de teclado”, selecione “Personalizar”;
3. Na caixa “salvar alterações em”, selecione o nome ou modelo do documento atual no qual você deseja salvar as alterações de atalho de teclado;
4. Em seguida, na caixa “categorias”, selecione a categoria que contém o comando ou outro item ao qual você deseja atribuir um atalho de teclado ou remover um atalho de teclado;
5. Agora, na caixa “comandos”, selecione o nome do comando ou outro item ao qual você deseja atribuir um atalho de teclado ou remover um atalho de teclado;
6. Em seguida, para atribuir um atalho de teclado, faça o seguinte:

A) Primeiramente, na caixa “Pressione a nova tecla de atalho“, pressione a combinação de teclas que você deseja atribuir. Por exemplo, pressione Ctrl mais a tecla a ser utilizada;
B) Em seguida, examine as “Teclas atuais” (ou Atualmente atribuídas a) para ver se a combinação de teclas já está atribuída a um comando ou a outro item. Dessa forma, se já estiver atribuída, digite outra combinação;
C) Por fim, selecione “Atribuir”.

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